Adaptación en el Sector Privado
Para aquellas empresas y organizaciones a las que no resulte útil Facilita_RGPD, la Agencia ha elaborado una HOJA DE RUTA sobre cómo adaptarse al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), normativa aplicable desde el pasado 25 de mayo de 2018.
- Designación del DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS (DPD o DPO) si es obligatorio para la empresa o si lo asume voluntariamente. En caso de no ser necesario designar un DPD, identificar a la/s persona/s responsables de COORDINAR LA ADAPTACIÓN.
- Elaborar el REGISTRO ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO (servicio de solicitud de copia de la inscripción como ayuda), teniendo en cuenta su finalidad y la base jurídica.
- Realizar un ANÁLISIS DE RIESGOS (guía práctica).
- Revisar MEDIDAS DE SEGURIDAD a la luz de los resultados del análisis de riesgos.
- Establecer mecanismos y procedimiento de NOTIFICACIÓN DE "QUIEBRAS DE SEGURIDAD".
- A partir de los resultados del análisis de riesgos, realizar, en su caso, una EVALUACIÓN DE IMPACTO EN LA PROTECCIÓN DE DATOS (guía práctica).
Actuaciones simultáneas a los pasos anteriores
- Adecuar los FORMULARIOS derecho de información.
- Adaptar los MECANISMOS Y PROCEDIMIENTOS para el ejercicio de derechos.
- Valorar si los ENCARGADOS ofrecen garantías y realizar la adaptación de contratos.
- Elaborar / Adaptar POLÍTICA DE PRIVACIDAD, POLÍTICA DE COOKIES y AVISO LEGAL en las Páginas Web del negocio o tiendas Online, para dar cumplimiento a lo establecido en la LSSI-CE.
- En todo caso, es imprescindible documentar todas las actuaciones realizadas para poder acreditar la diligencia en el cumplimiento del RGPD.
Esta HOJA DE RUTA pretende ser una ayuda a las empresas, negocios, asociaciones...: Sector Privado en general, de cara a poder adaptarse mejor al nuevo Reglamento Europeo.
Dicha HOJA DE RUTA está sacada de la página oficial de la Agencia Española de Protección de Datos. (AEPD. Hoja de Ruta.).
Por Ignacio Puig Carles (Legalis Consultores)
Sobre documentación de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y otros textos jurídicos.
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